C 01.07.2017 года, согласно Федерального закона от 01.05.2017 N 86-ФЗ, с письменного согласия пациента, листок нетрудоспособности может выдаваться в форме электронного документа. Электронный листок нетрудоспособности скрепляется усиленными квалифицированными электронными подписями медработника и медорганизации и имеет равную юридическую силу с бумажным листком нетрудоспособности. Электронный листок нетрудоспособности размещается в информационной системе страховщика в форме электронного документа, для страхователя он доступен в личном кабинете страхователя.
Вместе с этим, работодатели вправе не открывать личный кабинет и не подключаться к электронному обмену больничными. Но, в таком случае, сотрудники такого страхователя могут получить только «бумажные» листки нетрудоспособности. Электронные больничные будут для них недоступны, поскольку сотрудники ФСС не найдут страхователя в единой информационной базе.
Если медицинская организация и работодатель участвуют в электронном обмене, сотрудник может выбирать, какой брать больничный — бумажный или электронный.
Преимущества электронных больничных по сравнению с бумажными:
· все участники процесса могут отслеживать статус больничных в автоматизированной системе: работодатели, застрахованный, ФСС и медицинские учреждения будет иметь к ней доступ;
· электронные листки нетрудоспособности невозможно подделать, потерять;
· риск быть оштрафованными за принятие к выплате листков, не соответствующих требованиям ФСС, для работодателей сводится к нулю;
· работодателю не нужно хранить бланки строгой отчетности, ресурсы ФСС обеспечивают хранение документов.
· электронный больничный особенно будет удобен для работодателей, чьи регионы участвуют в пилотном проект "Прямые выплаты", поскольку облегчат работу бухгалтера, подающего реестры в ФСС для назначения и выплаты пособий (поскольку часть, которая относится к листку нетрудоспособности уже будет заполнена).
Недостаток для работодателя
· работодателю необходимо заполнить в электронном больничном страничку "Заполняется работодателем" (средний заработок, стаж и т.д.).
Реализация в программе:
Для получения электронного листка нетрудоспособности Вам надо:
зайти в личный кабинет в ФСС, выбрать "Электронные листки нетрудоспособности", далее нажать на кнопку "Запросить ЛН", ввести номер листка нетрудоспособности, который сообщает сотрудник и его СНИЛС (страховой номер) и нажать на кнопку "Запросить ЛН". В случае успеха, появится информация о листке нетрудоспособности. Зайдя в него, Вы можете его выгрузить в файл (кнопка "Экспорт в файл").
Этот файл Вы загружаете в программу "Зарплата и Кадры". Для этого необходимо:
нажать кнопку "Добавить" на закладке "Начисления" (для программы "Заработная плата") или нажать кнопку "Добавить" на закладке "Отпуска, неявки" (для программы "Кадровый учет"),
нажать на кнопку "Пособия" и выбрать "Электронный листок нетрудоспособности" (быстрая клавиша доступа F7). Нажав на кнопку "Обзор", Вы можете выбрать файл с электронным больничным, при этом заполнится поля с описанием электронного листка нетрудоспособности. Далее, нажать на кнопку "Загрузить". Произойдет заполнение и расчет начисления (для программы Заработная плата) или заполнение отпуска, неявки (для программы Кадровый учет)